Voor de komst van vernuftige computerprogramma’s werd het curriculum vitae met de hand gelezen. Steeds meer recruiters gebruiken nu een ATS, een Applicant Tracking System, om cv’s sneller te kunnen lezen. Reuzehandig zo’n recruitmentsoftware, zeker als je honderden cv’s per dag moet doorspitten. Maar hoe zorg je ervoor dat de inhoud van jouw cv goed wordt opgepikt door deze robots?
Onderstaande tips helpen je bij het opstellen van een cv die leesbaar is voor robots.
Kies voor een standaard bestandsformaat
Door een standaard Word-formaat of Pdf-bestand te gebruiken zorg je dat robots jouw cv kunnen lezen. Niet alle bestandsformaten kunnen door recruitmentsystemen goed bekeken worden.
Extra tip: maak het de robots nog makkelijker en gebruik een veelgebruikt zwart lettertype voor je cv zoals Arial of Verdana.
Voeg trefwoorden toe
Lees de vacaturetekst goed door en voeg belangrijke woorden en synoniemen toe aan je cv. Het gebruik van relevante trefwoorden vergroot de kans om uitgenodigd te worden voor een sollicitatiegesprek. Let wel op dat je geen onnodige afkortingen gebruikt die het systeem wellicht niet herkent. Zet je toch afkortingen op je cv, leg deze dan uit in de tekst.
Juist gebruik van hoofdletters
Als je hoofdletters op de juiste wijze gebruikt in je cv kunnen robots woordgroepen die met elkaar te maken hebben, herkennen.
Schrijven maar
De lengte van je cv is voor een ATS niet van belang. Wel geldt hier: hoe meer tekst je cv bevat, hoe groter de kans is dat jouw cv op bepaalde zoekwoorden wordt gevonden.
Maak lijstjes en opsommingen
Kopteksten zien er prachtig uit op een cv maar kunnen niet door een recruitmentsysteem worden opgepikt. Het beste maak je daarom gebruik van opsommingstekens, deze herkent een ATS wel. Dankzij de opsommingstekens zorg je er toch voor dat je cv overzichtelijk en leesbaar is.
Benoem je vaardigheden en eigenschappen
Door je vaardigheden en eigenschappen toe te voegen als aparte onderdelen aan je cv creëer je weer meer tekst met goede zoekwoorden. Ook hierbij geldt: zorg ervoor dat de omschrijvingen die je gebruikt relevant zijn voor de vacature en probeer zoveel mogelijk dezelfde bewoordingen te gebruiken als in de vacaturetekst.
Lees je cv nog eens goed door
Voordat je solliciteert, voer je nog een laatste spellingscontrole uit. Zo voorkom je dat er spelfouten in je tekst zitten en dat belangrijke trefwoorden verkeerd zijn geschreven waardoor jouw cv niet door de software komt.
