Ben jij van plan een leuk (sport)toernooi te organiseren voor vrienden, familie of jouw sportclub, maar heb jij dit nog niet eerder gedaan? Of heb je dit wel eerder geprobeerd en was het niet zo’n succes? Dan is deze blog voor jou!
Er zijn een aantal stappen die je moet volgen om een leuk en succesvol toernooi te organiseren. Je gaat het één en ander nodig hebben, waaronder een locatie, goede planning en indeling, de nodige materialen en leuke sportprijzen. Hopelijk heb je aan het einde van de tekst een beter idee hoe je een toernooi het beste kunt gaan organiseren!
Maak een goede planning
Er is niks meer onverstandig dan een evenement te gaan organiseren zonder een goed plan. Bedenk ten eerste waar je dit toernooi wilt gaan houden. Is dit in het lokale sportpark? Of op de camping? Kies een plek uit waar je voldoende ruimte hebt om de wedstrijden te kunnen spelen.
Weet je de locatie? Super! Nu moet je weten hoeveel deelnemers er mee gaan doen aan het toernooi. Zo weet je precies het aantal dat je kan verwachten, wat het plannen weer makkelijker maakt. Laat deelnemers uiterlijk een dag tot een paar dagen voor het toernooi zich inschrijven. Zo voorkom je dat op de dag zelf meer mensen komen opdagen dan waar je wellicht op hebt gerekend.
Organiseer je het toernooi samen met andere mensen? Dan is het belangrijk om een duidelijke takenverdeling te maken. Wie gaat bijvoorbeeld de scheidrechters zijn? Wie ontvangt de spelers en gasten? Wie gaat de prijzen uitreiken? Zorg dat iedereen op één lijn zit!
Deel je teams in
Bepaal hoeveel wedstrijden er gespeeld moeten worden. Op basis hiervan kun je een team indeling maken. De halve competitie is zeer populair bij sporttoernooien. Hierbij speelt ieder team 1 keer tegen elkaar.
Om verwarring bij de deelnemers te voorkomen is het cruciaal om het toernooi van de eerste wedstrijden tot aan de finale volledig uit te stippelen. Zo weet iedereen wat er wordt verwacht.
Verzamel de nodige materialen
De volgende stap is om alle materialen die je nodig gaat hebben te verzamelen. Wat deze materialen precies zijn is afhankelijk van wat voor toernooi je gaat organiseren. Ga je bijvoorbeeld voetballen? Dan zijn een ballenpomp, afzetlint, lintjes om teams mee aan te duiden, netten, doelen, fluitjes en natuurlijk de voetballen zelf onmisbaar. Ga jij niet voetballen, maar hockeyen? Of schaken? Dan heb je natuurlijk weer andere spullen nodig.
Schrijf voor jezelf op wat je allemaal denkt nodig te hebben. Ken je mensen die zelf al eens een toernooi hebben georganiseerd? Vraag ze dan naar advies. Er zijn altijd wel materialen die je vergeet of die belangrijker zijn dan je denkt!
Bereid je ook voor op mogelijke nare verrassingen. Niks is vervelender om je voetbaltoernooi stop te zetten omdat de enige bal lek gaat. Zorg er dus voor om extra cruciale speelmaterialen altijd in reserve te hebben!
Koop leuke sportprijzen!
Elk toernooi heeft een winnaar. Deze wil je natuurlijk belonen met hun uitstekende prestatie! Daarom is het leuk een sportprijs voor ze te kopen. Tegenwoordig kun je kiezen uit heel veel mooie bekers en trofeeën, medailles, kampioensschalen, rozetten en vaantjes.
Bij de meeste shops is het ook mogelijk om de prijs te laten graveren. Zo kun je de naam van de winnaar er op zetten, een leuk stukje tekst of de logo van je club, bijvoorbeeld. Je maakt hiermee de prijs net iets persoonlijker voor de winnaar!
Starten maar!
Zodra je deze stappen hebt gevolgd, ben je klaar om het toernooi te starten! Onthoud wel dat er altijd onverwachte problemen kunnen opduiken. Dit hoort er eenmaal bij. Met deze voorbereiding weet je tenminste wel dat jij er alles aan hebt gedaan om een succesvol toernooi te organiseren!
Feedback: info@mnlk.nl
Lees ook:
